경북대학교 평생교육원 개인정보 처리방침

경북대학교 평생교육원(‘http://lifelong.knu.ac.kr’ 이하 ‘평생교육원’)은 「개인정보 보호법 제30조」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)

① 경북대학교 평생교육원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.

② 경북대학교 평생교육원이 보유 중인 개인정보파일 및 개별 개인정보파일의 처리목적, 개인정보 항목, 처리·보유 기간등을 개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr)에서 열람하실 수 있습니다.

개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 접속 후

[개인서비스] [개인정보열람등 요구] [개인정보파일 목록검색] 기관명 "경북대학교" [개인정보 파일 검색 바로가기]

1. 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 학사 업무 처리

학사관리 및 학교행정 업무 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

③평생교육원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 평생교육원 교육생 관리

- 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호(암호화), 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 이메일, 은행계좌정보, 법정대리인 성명, 법정대리인 전화번호, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 주소, 수강신청정보, 성적및수료정보, 수강료납부정보

- 수집방법 : 서면, 홈페이지, 전화

- 보유근거 : 교육기본법 제23조의 3(학생정보의 보호원칙), 평생교육법 제30조(학교 부설 평생교육시설)

- 보유기간 : 준영구

※ 기타 평생교육원의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공) ① 평생교육원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 평생교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

피제공기관	제공목적	근 거	제공항목	비 고
대구은행	평생교육원 수강료 납부	개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의)	성명, 연락처, 환불계좌	수시

제3조 (개인정보처리의 위탁)

① 경북대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁사무명	위탁업무내용	수탁기관	관리부서
평생교육원 업무시스템 유지보수	유지보수 및 관리	㈜플래시21 대구광역시 수성구 알파시티1로42길 11, 2층	평생교육원

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

1) 경북대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2 .개인정보 정정·삭제 요구

1) 경북대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

1) 경북대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 경북대학교에 대한 제1항에 따른 권리 행사는 [경북대학교 개인정보 내부관리계획 별지 제9호] 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경북대학교는 이에 대해 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경북대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [경북대학교 개인정보 내부관리계획 별지 제13호] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 경북대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑥ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.

1. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지

2. 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인

3. 개인정보 보호책임자가 처리결과에 대한 최종 검토

4. 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

제5조(개인정보의 파기)

① 경북대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 불필요하게 된 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임하에 내부 관리계획에 따라 파기합니다.

2. 파기방법

- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

- 전자적 파일 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 소각 또는 파쇄

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

① 경북대학교는 개인정보의 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 우리 홈페이지는 팝업창이 뜨는 경우 사용자가 다시 보지않기 체크 후 닫기를 누를 시 쿠키(cookie) 생성 및 저장합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 팝업 차단

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

- Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴>인터넷 옵션>개인정보>설정>고급

- Edge : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

- Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴>보안 및 개인정보 보호>쿠키 및 기타 사이트 데이터

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 홈페이지 팝업 차단이 안 될 수 있음

제8조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 아래의 담당부서로 개인정보 열람청구 및 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

- 개인정보 보호담당자: 평생교육원 행정실 사무원 이정호

- 연락처: (전화) 053-950-6255 (팩스) 053-951-9510

- 이메일: moowoo@knu.ac.kr

② 정보주체는 제1항의 열람청구 담당부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

- 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 (휴대폰 본인인증 필요)

제9조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

② 경북대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지: www.kopico.go.kr

- 전 화: (국번없이) 1833-6972

▶ 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버범죄신고시스템: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제10조(개인정보 보호책임자)

① 경북대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 보호책임자	평생교육원	행정실장	박민영	053-950-6120	mjp80@knu.ac.kr
개인정보보호 보호담당자	평생교육원	사무원	이정호	053-950-6255	moowoo@knu.ac.kr

제11조(개인정보 처리방침 변경) ①이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.